Microsoft ha dado un paso importante con la nueva versión de Outlook, incorporando una de las funciones más esperadas por los usuarios: la posibilidad de abrir archivos PST de forma nativa y más eficiente, sin necesidad de pasos intermedios o configuraciones complicadas.
¿Qué son los archivos PST?
Los archivos PST (Personal Storage Table) son archivos que Outlook utiliza para almacenar correos electrónicos, contactos, calendarios y otros datos personales. Son muy comunes entre quienes migran información de una versión antigua de Outlook o manejan grandes volúmenes de correos archivados.
La novedad: apertura directa desde la nueva interfaz
Hasta ahora, abrir un archivo PST requería navegar por menús poco intuitivos o importar el archivo manualmente, lo que podía generar confusión o errores. La nueva versión de Outlook simplifica esta tarea al máximo:
- Acceso directo desde la pantalla principal: Ahora podés seleccionar “Abrir archivo de datos” desde el menú contextual del panel lateral.
- Visualización inmediata: Una vez abierto, el contenido del archivo se muestra como una carpeta adicional dentro del cliente, sin necesidad de reiniciar Outlook ni esperar procesos largos de carga.
- Compatibilidad mejorada: La nueva versión optimiza la lectura de archivos PST antiguos, mejorando la estabilidad y reduciendo el riesgo de corrupción de datos.
¿Qué implica esto para los usuarios?
Esta mejora está pensada especialmente para profesionales que trabajan con grandes volúmenes de correo o que necesitan consultar archivos antiguos con frecuencia. También facilita la migración desde versiones anteriores o desde copias de seguridad almacenadas.
Además, es una excelente noticia para equipos de IT, ya que agiliza procesos de soporte y recuperación de datos.
Cómo probarlo
Para utilizar esta nueva función, asegurate de tener la versión más reciente de Outlook instalada (disponible en Microsoft 365 o como actualización individual). Luego, simplemente:
- Abrí Outlook.
- Hacé clic derecho sobre la barra lateral de carpetas.
- Seleccioná “Abrir archivo de datos de Outlook (.pst)”.
- Elegí el archivo desde tu equipo… ¡y listo!
Conclusión
La nueva función de apertura de archivos PST en Outlook es una muestra de cómo Microsoft está escuchando a sus usuarios y simplificando tareas cotidianas. Una mejora pequeña en apariencia, pero de gran impacto para quienes trabajan con archivos históricos o grandes volúmenes de correo electrónico.
Espero les haya sido de utilidad.
Saludos.
Alejandro.
