Una de las novedades en Microsoft Ignite es Microsoft Places, una solución de lugar de trabajo impulsada por IA para el trabajo flexible disponible con una licencia de Teams Premium. Places, junto con Microsoft 365 Copilot y Microsoft Teams, conforman el lugar de trabajo impulsado por IA , soluciones que reinventan el trabajo flexible de una manera que permite a cada empleado lograr sus mejores resultados. Places le permite coordinar de manera inteligente a su equipo híbrido para aprovechar al máximo los días en la oficina, modernizar la forma en que los empleados establecen conexiones y optimizar la gestión del espacio con datos de ocupación y utilización.
Microsoft Places almacena, usa y accede a datos de cliente según los términos y condiciones de productos de Microsoft y el anexo de protección de datos. Microsoft Places también ofrece controles de administrador y de usuario para permitir que los clientes usen Places en cumplimiento con las leyes y reglamentos y las directivas de cliente aplicables.
Quién debería usar Microsoft Places?
Las organizaciones que quieran fomentar unas conexiones sólidas entre empleados y obtener los mejores resultados de sus lugares de trabajo deberían plantearse utilizar Microsoft Places. Places no está pensado solo para oficinas con empleados híbridos. Las experiencias como la reserva de puestos son importantes para los trabajadores presenciales, y desarrollar conexiones sociales es importante para los trabajadores completamente remotos.
Salas de Teams y Microsoft Places trabajan en conjunto para crear una historia más completa del lugar de trabajo. Microsoft Places usa los datos de Salas de Teams para obtener información de ocupación y utilización y proporcionar información sobre cuándo y dónde trabajan las personas en los espacios físicos. La combinación de Places y Salas de Teams también ayuda a impulsar un lugar de trabajo inclusivo que fomenta unas mejores conexiones entre compañeros de trabajo, tanto para los que están en la oficina como para los que participan de forma remota.
Días de oficina recomendados con Copilot: disponble en forma general
La decisión de ir o no a la oficina depende de las reuniones presenciales que tengas programadas y de quién más planea asistir. Copilot in Places facilita esta decisión al recomendar si hoy es un buen día para ir a la oficina en función de las reuniones presenciales programadas, la asistencia planificada de tus compañeros de trabajo y cualquier orientación que exista por parte de un líder.
Reserva gestionada con Copilot: disponble en forma general
Con horarios y reuniones que cambian constantemente, evita la frenética prisa por actualizar tu reserva de habitaciones a último momento. Places va más allá de una simple aplicación de reservas, ya que utiliza Copilot para ayudarte a gestionar las reservas de habitaciones. Independientemente de los cambios de horarios, Copilot se asegurará de que siempre tengas el espacio adecuado para trabajar.
Buscador de lugares: disponble en forma general
No todas las salas de reuniones y escritorios son iguales. Ahorre tiempo a la hora de averiguar qué sala o escritorio tiene el espacio y la tecnología que necesita utilizando Places Finder, su asistente de reservas.
Presencia en el lugar de trabajo: disponble en forma general
No más conexiones perdidas cuando usted y sus colegas están en la oficina. Coordine reuniones, trabajo en equipo y conexiones sin problemas con la presencia en el lugar de trabajo. Su presencia en el lugar de trabajo se actualiza con su plan de trabajo e incluye una actualización automática de su ubicación a “oficina” cuando conecta su computadora portátil a un monitor en un escritorio en la oficina o periférico en una sala BYOD (traiga su propio dispositivo). Los usuarios tienen el control de esta función y también pueden actualizar su presencia en el lugar de trabajo manualmente para establecer dónde están. Vea quién está cerca en chats individuales o grupales para coordinar fácilmente almuerzos, sesiones de lluvia de ideas o reuniones en persona. Puede encontrar información de ubicación en la tarjeta de perfil de sus colegas o en la lista de participantes en los chats grupales. En 2025, la presencia en el lugar de trabajo se actualizará automáticamente con las señales de Wi-Fi.
Análisis espacial con Copilot: disponble en forma general
Optimizar el espacio para una fuerza laboral híbrida es difícil si no se tiene visibilidad de la frecuencia con la que los empleados acuden a la oficina y qué espacios se utilizan realmente. Tome mejores decisiones sobre el espacio con información sobre ocupación y utilización y recomendaciones de Copilot a partir de datos de intención, registros y señales de dispositivos, con análisis de espacios. Asegúrese de que su lugar de trabajo funcione para sus empleados.
Orientación del equipo: disponble en forma general
Intentar crear la cadencia de trabajo presencial adecuada para su equipo es un desafío. Encuentre los mejores patrones de trabajo para su equipo con la orientación del equipo, que identifica un propósito para los días de trabajo en equipo en la oficina. Satisfaga las necesidades del grupo trabajando con la orientación del equipo para establecer expectativas y ajustar el ritmo.
Reserva rápida: disponble en forma general
Olvidarse de reservar salas de reuniones para el día hace que se apresure a reservarlas a último momento. Para reuniones en la oficina sin una sala reservada, Places le indicará que reserve salas y le ofrecerá recomendaciones desde la tarjeta Places. Vea las salas sugeridas para cada reunión y “reserve rápidamente” salas en bloque para el día. Reserve un espacio para todas sus reuniones a la vez.
Desde Microsoft Ignite 2024 habrá mas novedades.
Espero les haya sido de utilidad.
Source: Microsoft.com
