Teams Premium es un complemento opcional que ofrece un conjunto de funciones enfocadas en seguridad, cumplimiento normativo e inteligencia artificial, pensadas especialmente para hacer que las reuniones sean más seguras y eficientes. Microsoft lanzó esta versión de forma general el 1 de febrero de 2023. Hablando de costos, tiene un precio de 10 dolares por usuario por mes.
Aquí les comento algunas de las funciones que tiene Microsoft Teams Premium:
Resumen inteligente. Esta es, probablemente, la característica que más atención ha recibido. Utilizando inteligencia artificial personalizada por usuario, Teams es capaz de identificar y extraer información clave como tareas pendientes a partir de reuniones. Analiza aspectos como la agenda, el chat y las notas para brindar información útil adaptada a cada usuario. El resumen inteligente es la única funcionalidad de Teams Premium que también forma parte de Microsoft 365 Copilot.
Plantillas para reuniones. Las organizaciones pueden crear plantillas prediseñadas para que los usuarios las seleccionen al programar una reunión. Estas plantillas incluyen configuraciones ya definidas (como si la reunión debe grabarse de forma automática), que los administradores pueden asignar a grupos específicos. También se pueden restringir opciones para que los organizadores no modifiquen ciertos ajustes y aplicar etiquetas de sensibilidad que obliguen ciertas configuraciones.
Traducción en tiempo real de subtítulos. Durante las reuniones, Teams puede generar subtítulos automáticos a partir de lo que se dice, y además ofrece la opción de traducirlos al idioma preferido de cada participante. Actualmente puede traducir conversaciones en 40 idiomas diferentes y mostrar los subtítulos en 34 idiomas.
Personalización de marca. Es posible incorporar la identidad visual de la organización en las pantallas del lobby de Teams y en la interfaz antes de entrar a la reunión.
Plantillas para reuniones. Las organizaciones pueden crear plantillas prediseñadas para que los usuarios las seleccionen al programar una reunión. Estas plantillas incluyen configuraciones ya definidas (como si la reunión debe grabarse de forma automática), que los administradores pueden asignar a grupos específicos. También se pueden restringir opciones para que los organizadores no modifiquen ciertos ajustes y aplicar etiquetas de sensibilidad que obliguen ciertas configuraciones.
Marca de agua en reuniones. Para desalentar que se tomen capturas de pantalla de contenido sensible, el video de cada participante incluye su nombre de usuario como una marca de agua. Aunque no evita por completo que se tomen fotos, sí sirve como una advertencia para que los asistentes piensen dos veces antes de compartir contenido privado.
Etiquetas de sensibilidad automáticas en reuniones. Las etiquetas de confidencialidad permiten controlar configuraciones a nivel de grupo, equipo o sitio. Este mismo mecanismo ahora se aplica también a las reuniones: si el organizador asigna una etiqueta, la reunión hereda automáticamente sus parámetros de seguridad.
Citas virtuales avanzadas. Esta función facilita la organización de reuniones virtuales personalizadas con clientes. Microsoft señala que incluye herramientas como gestión de turnos y recordatorios por SMS para reducir ausencias, lo cual resulta especialmente útil en sectores como salud y servicios financieros.
Webinars avanzados. Se añaden nuevas opciones para la gestión de seminarios web, como establecer fechas de inicio y fin para los registros, aprobar manualmente la participación de asistentes, y habilitar listas de espera.
Microsoft enfoca Teams Premium en sus clientes corporativos más exigentes.
Es probable que, con el tiempo, la empresa continúe ampliando las diferencias entre esta versión avanzada y la versión estándar, con el objetivo de incentivar a más clientes a realizar el cambio. Para facilitar la evaluación del servicio, Microsoft ofrece a las organizaciones una licencia de prueba de 30 días para hasta 25 usuarios, permitiendo explorar las funciones exclusivas de Teams Premium. Esta prueba puede solicitarse desde la sección de Facturación en el centro de administración de Microsoft 365.
Aquí les dejo un link para contratar la versión de prueba.
Veremos mas sobre Teams Premium en este blog mas adelante.
Muchas gracias!
Saludos,
Alejandro.
